Egebjerg Fælleshus

§ 1      Foreningens navn er Foreningen for Egebjerg Fælleshus.

§ 2     Foreningens formål er - på vegne af Beboerforeningen Egebjergklubben - at drive lokalerne, Agernhaven 8, som kommunen har udlejet til Beboerforeningen Egebjergklubben.

§ 3     Foreningens medlemmer er de beboere, som er medlem af en grundejerforening, der økonomisk støtter driften af huset.
(Red.: Du kan se om din forening er omfattet her.)

§ 4     Foreningens økonomiske grundlag hviler på tilskud fra grundejerforeninger, der er beliggende i Egebjergklubbens område, indtægter fra udlejning og brugerbetaling fra interesseforeninger, samt eventuelt økonomisk tilskud fra Egebjergklubben

Tilskudsyderne og interesseforeningerne skal nyde fortrin m.h.t. brug af Fælleshuset.

         Private lejere, der er medlem af tilskudsydende grundejerforeninger, får
         lejerabat.

§ 5     Foreningen drives af en bestyrelse på mindst 5 medlemmer, der ved den årlige generalforsamling vælges for mindst et år ad gangen. Bestyrelsen konstituerer sig selv

          Bestyrelsens beslutninger afgøres ved simpelt stemmeflertal, når mindst 50 pct. af bestyrelsen er til stede. Såfremt der er et lige antal stemmer for og imod et forslag, bortfalder forslaget.

§ 6  Foreningens ordinære generalforsamling afholdes i forbindelse med Egebjergklubbens årlige ordinære generalforsamling og indvarsles senest 14 dage før ved annoncering i Egebjergbladet.

Foreningens dagsorden skal indeholde følgende:

1.      Valg af dirigent

2.      Beretning fra Fælleshuset

3.      Regnskab for Fælleshuset

4.      Indkomne forslag

5.      Valg af bestyrelse

6.      Valg af  2 revisorer

      og 1 revisorsuppleant.      

7.      Eventuelt

Ved generalforsamlingen aflægger bestyrelsen beretning og fremlægger regnskabet og budgettet.  Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

§ 7    Bestyrelsen kan med 2  ugers varsel indkalde til ekstraordinær  generalforsamling, når mindst 50 pct. af bestyrelsesmedlemmerne ønsker dette.

          Dagsorden og motivering skal fremgå af indkaldelsen.

§ 8    Medlemmerne og bestyrelsen hæfter ikke personligt for økonomiske forpligtelser og kan ikke tilpligtes at gøre nogen ekstraordinær indbetaling.

Bestyrelsen godkender selv løbende udgifter vedrørende driften og fornyelser.    

Bestyrelsen udfærdiger brugskontrakter for grundejerforeningerne, samt i samråd med interesseforeningerne brugskontrakter med interesseforeningerne. Alle øvrige lejekontrakter udfærdiges af bestyrelsen.

Efter anmodning fremsender bestyrelsen økonomioversigt til Egebjergklubben.

Vedtaget 11/2-99 

revideret 24/2-00,  11/5-00,  20/2 03 og 21/2-08